序号

考 核 内 容

标准分

评 分 细 则

自评

得分

考核得分

1

单位分管档案工作的领导明确

1

无分管领导不得分

2

配有专（兼）职档案员

1

没有确定专（兼）职档案员不得分

3

建立了本机关、本系统的档案分类大纲，编号方案，保管期限表和归档不归档范围四项业务规范

8

每缺一项扣1分

4

建立综合档案室，对本单位文书、业务、科技、声像、实物等各门类档案实行集中统一管理

4

未集中管理不得分

应有而未实行集中管理的每缺一类扣0.8分

5

建立了本机关和本系统的档案管理制度，归档制度，保管制度，借阅制度，保密制度，鉴定销毁制度，六项档案工作规章制度

4

缺一项制度扣0.5分

不组织实施扣1分

6

档案工作与机关各项工作同安排、同检查、同验收、同总结、同奖罚

3

档案工作未列入工作安排扣1分；年终工作总结中无总结档案工作扣1分

7

每年六月底前完成上一年度各类档案整理工作

12

不按时整理不得分

不规范整理扣2分

8

按时向档案馆移交机关保管10年以上

的到期档案

4

超一年扣1分

9

本单位形成的各种门类档案（文书、科技、会计、声像、业务等）均已收集齐全、完整

12

每发现一类未归档扣2分

收集不齐全、不完整的酌情扣分

10

归档文件的制成材料和书写材料有利于长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、水彩笔、纯蓝墨水等不耐字迹材料

4

根据抽查情况酌情打分

11

归档文件质量符合《归档文件整理规则》要求

10

分类不合理扣2分

期限划分不准确扣1分

排列混乱扣2分

归档章项目编制不规范扣2分

归档文件目录备考表、编填不规范扣3分

12

实行计算机管理利用档案，应用了档案管理软件，有文件机读目录

6

缺一项扣2分

序号

考 核 内 容

标准分

评 分 细 则

自评

得分

考核得分

13

以卷整理的案卷质量符合要求

6

卷内文件所反映的问题集中，并保持文件之间的有机联系得2分

案卷标题拟写简明、准确，能反映卷内文件内容得2分

页码、卷内目录、备考表填写规范、清楚得2分

14

有符合“六防”要求的档案专用库房

4

没有档案专用库房不得分

库房不符合“六防”要求扣2分

15

各类卷皮、卷盒、目录规范统一，符合国家规定，卷面填写清楚，装订符合要求

6

卷皮、卷盒、目录规范得2分

案卷封面、脊背各类目填写准确得2分，装订结实、美观得2分

16

有数量充足，质量可靠的档案装具

4

使用密级架保管档案的得4分

使用铁皮柜保管档案的得3分

使用木质柜保管档案的得1分

17

编制了全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明、大事记

4

每缺一项扣0.5分

18

编有各类档案案卷目录、全引目录、归档文件目录等适用的各种检索工具

3

每缺一项扣1分

目录编制不规范扣1分

19

建有档案借阅登记簿、档案利用登记簿、档案移接交登记簿及本单位的收发文登记簿

4

每缺一项扣1分

     加分部分

1

重大活动档案及时上交县档案馆

2

在总分中加2分

2

编有本单位年鉴

2

在总分中加1分

3

现行文件及时移交县档案馆

2

在总分中加2分

          总得分

单位负责人签字：                         联系电话：