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神木县档案局关于2012年度档案工作目标责任考核的通知
更新时间:2012-11-23  (浏览 3013 人次)

神档发﹝201230

 

神木县档案局

关于2012年度档案工作目标责任考核的通知

     

各镇(办事处)党委、政府,县委和县级国家机关各工作部门、直属事业机构,各人民团体:

为规范全县档案管理,使档案事业在创建“五个神木”中发挥更大的作用,县档案局决定组织人员对全县各单位2012年度档案管理工作情况进行检查考评,现就有关事项通知如下:

一、   检查考评时间

20121125日至1225日,对全县各单位档案管理工作情况进行检查考评。

二、   检查考评内容

档案管理工作考评内容见附件《档案工作年终考核内容及考核标准》。

三、   具体要求

1、此次考评满分100分,考评结果将在全县范围内进行通报,各单位要高度重视,提前做好各项准备工作。 

2各单位要按照国家档案局8号令的要求制定本单位本系统各种门类各种载体档案的管理办法、机关档案的分类大纲、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

3、全县各单位要规范整理2012年以前本单位积存档案,并向档案馆移交2000年之前的到期档案,特别是年初安排的单位中未交回到期档案应尽快将档案整理规范后移交档案馆保存。

42012年以前竣工验收的建设项目(工程),未在档案局办理《神木县建设项目(工程)档案竣工验收审核备案表》的建设单位,要尽快收集完善工程档案资料,并在县档案局办理工程档案资料备案手续,否则所涉及的建设单位不得申请下一项工程的竣工验收。

5、各单位对档案管理工作中存在的问题和不足拟提出合理化建议和意见。

6、各单位在年终考评时要向档案局报送一份本单位的档案工作年终总结。

附件:《档案工作年终考核内容及考核标准》

    

神木县档案局

20121120

 

抄报:市档案局

抄送:县委办  人大办  政府办  政协办    县级分管领导

本局各局(馆)长                         (档二)

档案工作年终考核内容及考核标准

 

单位名称:                                             

 

序号

考 核 内 容

标准分

评 分 细 则

自评

得分

考核得分

 

1

单位分管档案工作的领导明确

1

无分管领导不得分

 

 

 

 

 

2

配有专(兼)职档案员

1

没有确定专(兼)职档案员不得分

 

 

 

3

建立了本机关、本系统的档案分类大纲,编号方案,保管期限表和归档不归档范围四项业务规范

8

每缺一项扣1

 

 

 

4

建立综合档案室,对本单位文书、业务、科技、声像、实物等各门类档案实行集中统一管理

4

未集中管理不得分

应有而未实行集中管理的每缺一类扣0.8

 

 

 

5

建立了本机关和本系统的档案管理制度,归档制度,保管制度,借阅制度,保密制度,鉴定销毁制度,六项档案工作规章制度

4

缺一项制度扣0.5

不组织实施扣1

 

 

 

6

档案工作与机关各项工作同安排、同检查、同验收、同总结、同奖罚

3

档案工作未列入工作安排扣1分;年终工作总结中无总结档案工作扣1

 

 

 

7

每年六月底前完成上一年度各类档案整理工作

12

不按时整理不得分

不规范整理扣2

 

 

 

8

按时向档案馆移交机关保管10年以上

的到期档案

4

超一年扣1

 

 

 

9

本单位形成的各种门类档案(文书、科技、会计、声像、业务等)均已收集齐全、完整

12

每发现一类未归档扣2

收集不齐全、不完整的酌情扣分

 

 

 

10

归档文件的制成材料和书写材料有利于长期保管,禁止使用圆珠笔、铅笔、水彩笔、纯蓝墨水等不耐字迹材料

4

根据抽查情况酌情打分

 

 

11

归档文件质量符合《归档文件整理规则》要求

10

分类不合理扣2

期限划分不准确扣1

排列混乱扣2

归档章项目编制不规范扣2

归档文件目录备考表、编填不规范扣3

 

 

 

12

实行计算机管理利用档案,应用了档案管理软件,有文件机读目录

6

缺一项扣2

 

 

 

序号

考 核 内 容

标准分

评 分 细 则

自评

得分

考核得分

 

 

13

 

以卷整理的案卷质量符合要求

6

卷内文件所反映的问题集中,并保持文件之间的有机联系得2

案卷标题拟写简明、准确,能反映卷内文件内容得2

页码、卷内目录、备考表填写规范、清楚得2

 

 

 

14

 

有符合“六防”要求的档案专用库房

4

没有档案专用库房不得分

库房不符合“六防”要求扣2

 

 

 

15

各类卷皮、卷盒、目录规范统一,符合国家规定,卷面填写清楚,装订符合要求

6

卷皮、卷盒、目录规范得2

案卷封面、脊背各类目填写准确得2分,装订结实、美观得2

 

 

 

16

有数量充足,质量可靠的档案装具

4

使用密级架保管档案的得4

使用铁皮柜保管档案的得3

使用木质柜保管档案的得1

 

 

 

17

编制了全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明、大事记

4

每缺一项扣0.5

 

 

 

18

编有各类档案案卷目录、全引目录、归档文件目录等适用的各种检索工具

3

每缺一项扣1

目录编制不规范扣1

 

 

 

19

建有档案借阅登记簿、档案利用登记簿、档案移接交登记簿及本单位的收发文登记簿

4

每缺一项扣1

 

 

 

     加分部分

 

 

 

1

重大活动档案及时上交县档案馆

2

在总分中加2

 

 

 

2

编有本单位年鉴

2

在总分中加1

 

 

 

3

现行文件及时移交县档案馆

2

在总分中加2

 

 

 

          总得分

 

 

 

单位负责人签字:                         联系电话: